Ağır sanayi ve otomotiv yan sanayi alanında faaliyet gösteren sektör kuruluşu, üretim ve mühendislik altyapısıyla hem kamu hem özel sektöre yüksek katma değerli ürün ve hizmetler sunmaktadır. Büyüyen proje hacmi, çok birimli yapı ve ikinci kuşak temsil süreçleri, kurumsallaşma, finansal verimlilik ve yönetim modeli bakımından dönüşüm ihtiyacını ön plana çıkarmıştır. Bu doğrultuda GRC Management ile birlikte kârlılık analizi, görev ayrımı ve üst yönetim yapılanması odaklı bir kurumsal gelişim süreci yürütülmüştür.
Projenin Amacı
Sektör kuruluşunun sürdürülebilir büyümesini desteklemek ve yönetim kapasitesini güçlendirmek amacıyla;
- Organizasyon yapısını kurumsallaştırmak ve görev-sorumluluk dengesini tanımlamak,
- Proje, ürün ve hizmet bazlı net kârlılık analizi yapmak,
- Yönetim kurulu ve icra kurulu ayrımını sistematik hale getirmek
amaçlanmıştır.
GRC Management’ın Rolü
- Kurumsallaşma ve Organizasyonel Yapılanma
- Mevcut görev dağılımı, yönetim alışkanlıkları ve raporlama zinciri analiz edildi.
- Organizasyon şeması güncellendi, iş tanımları ve yetki sınırları belirlendi.
- İnsan kaynakları ve karar mekanizmaları görev temelli hale getirildi.
- Karlılık Analizi ve Finansal Görünürlük
- Sipariş, ürün ve hizmet bazlı brüt/net kârlılık analizleri yapıldı.
- Operasyonel maliyet merkezleri tanımlanarak gelir-gider eşlemesi sağlandı.
- Finansal veriler görselleştirilerek yönetim panolarına entegre edildi.
- Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu Ayrımı
- Yönetim kurulunun stratejik kararlar, icra kurulunun operasyonel kararlar alacağı model tanımlandı.
- Aile temsilcileri ve profesyonel yöneticiler arasında işleyiş ayrımı belirlendi.
- Aylık kurul toplantı şablonları, gündem yapıları ve izleme döngüsü oluşturuldu.
Stratejik İçgörüler
| Alan | Insight |
| Kurumsal Yapılanma | Kişiye bağlı karar sistematiği, görev tanımı ve raporlama yapıları ile kurumsal refleks haline getirildi. |
| Kârlılık Analizi | Bazı ürün ve hizmetlerde zarar gözlemlenmesine rağmen stratejik önemleri dolayısıyla çapraz sübvansiyon ihtiyacı ortaya çıktı. |
| Yönetim-İcra Ayrımı | Yönetim kurulu stratejiye, icra kurulu günlük işlere odaklandı; böylece karar alma süresi %35 oranında kısaldı. |