İnşaat Donatı Sistemleri Üretimi Sektör Kuruluşu – Kurumsal Dönüşüm ve Süreç Tabanlı Yapılanma
Proje Bilgisi
- Kategori: Başarı Hikayeleri
- Oluşturan:
- Eklenme Tarihi: 13 May 2025
Case Study
Giriş ve Arka Plan
İnşaat donatı sistemleri üretimi alanında faaliyet gösteren sektör kuruluşu, Türkiye’nin yapı sektörüne hizmet sunan önemli sanayi işletmelerinden biridir. Artan üretim hacmi, ihracat potansiyeli ve çok lokasyonlu yapısı nedeniyle kurumsallaşma, süreç görünürlüğü ve maliyet etkinliği alanlarında güçlenme ihtiyacı doğmuştur. Bu kapsamda GRC Management ile birlikte bütüncül bir kurumsal dönüşüm projesi yürütülmüştür.
Projenin Amacı
Sektör kuruluşunun rekabet gücünü ve kurumsal sürdürülebilirliğini artırmak üzere;
- Organizasyonel yapının netleştirilmesi,
- Süreçlerin standartlaştırılması ve dijitalleştirilmesi,
- Ürün bazlı maliyet hesaplarının doğruluğunun artırılması,
- İç kontrol altyapısının oluşturulması
hedeflenmiştir.
GRC Management’ın Rolü
Stratejik Değerlendirme & Halka Arz Yol Haritası
- Mevcut organizasyon yapısı ve karar mekanizmaları analiz edildi.
- Yönetim kademeleri, hedef bazlı performans sistemine göre yeniden yapılandırıldı.
Kurumsallaşma ve Süreç Yönetimi
- Fonksiyonel süreç haritaları, görev tanımları ve kontrol noktaları belirlendi.
- Departmanlar arası etkileşimi artırmak üzere süreç bazlı entegrasyon sağlandı.
Faaliyet Raporlaması
- Yönetim katına özel aylık raporlama panoları geliştirildi.
- Operasyonel göstergeler (KPI) birim bazlı takip edilebilir hale getirildi.
Fiili Maliyet Sistemi Tasarımı
- Ürün bazlı fiili maliyet sistemi kurgulandı.
- Sarf, fire, işçilik ve makine süreleri temel alınarak maliyet fark analiz tabloları oluşturuldu.
BPM Tabanlı Dijitalleşme
- Siparişten üretime tüm süreçler BPM altyapısına aktarıldı.
- Otomatik onay, bildirim ve dokümantasyon akışları tanımlandı.
İç Kontrol Sistem Tasarımı
- COSO uyumlu kontrol ortamı oluşturuldu.
- Kritik süreçlere iç kontrol noktaları ve denetim listeleri entegre edildi.
Stratejik İçgörüler
Alan Insight Stratejik Yapı Organizasyonun karar alma yapısı rollerle değil kişilerle tanımlanıyordu; kurumsallaşma ile sürdürülebilirlik sağlandı. Süreç Yönetimi Süreç şemalarının oluşturulması, operasyonlarda standartlaşmayı ve görev netliğini güçlendirdi. Faaliyet Raporlaması İlk defa birim yöneticileri kendi performans verilerini düzenli takip etmeye başladı. Fiili Maliyet Sistemi Maliyet farklarının görünür hale gelmesiyle ürün bazlı fiyatlama politikaları yeniden yapılandırıldı. BPM Dijitalleşme Kâğıt ve manuel kontrol yerine tüm operasyonlar dijital onay ve izleme sistemine geçti. İç Kontrol Sistemi Kritik operasyonel risklere yönelik kontrol listeleri ile şirketin iç denetim güvencesi oluştu.