Şemsiye ve Promosyon Ürünleri Üretimi Sektör Kuruluşu – Kurumsal Yapılanma ve Operasyonel Performans Geliştirme
Proje Bilgisi
- Kategori: Başarı Hikayeleri
- Oluşturan:
- Eklenme Tarihi: 12 May 2025
Case Study
Giriş ve Arka Plan
Şemsiye ve promosyon ürünleri üretimi alanında faaliyet gösteren sektör kuruluşu, Türkiye’de hem doğrudan üretim yapan hem de kurumsal müşteri portföyüne hizmet sunan köklü bir firmadır. Artan sipariş hacmi, farklılaşan müşteri beklentileri ve hızla büyüyen iş gücü yapısı, organizasyonel sürdürülebilirlik ve maliyet verimliliği açısından yeniden yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Bu kapsamda GRC Management ile birlikte, bütüncül bir kurumsal dönüşüm projesi başlatılmıştır.
Projenin Amacı
Kuruluşun uzun vadeli büyüme stratejilerine hizmet edecek şekilde;
- Organizasyon yapısının netleştirilmesi ve kurumsallaşmanın sağlanması,
- Departmanlar arası faaliyet raporlamasının yapılandırılması,
- Üretim alanlarında iş gücü verimliliğinin artırılması,
- Ürün bazlı maliyet hesaplamalarının standartlaştırılması
hedeflenmiştir.
GRC Management’ın Rolü
- Yönetim modeli, tedarik yapısı ve sipariş akışı analiz edilerek stratejik gelişim alanları belirlendi.
- Organizasyonel dayanıklılığı artıracak bir yol haritası oluşturuldu.
- Departmanlara özel iş tanımları ve raporlama ilişkileri yapılandırıldı.
- Prosedür, görev ayrılığı ve organizasyon şeması güncellendi.
- Üretim, satış ve sevkiyat bölümleri için veri bazlı rapor şablonları geliştirildi.
- Üst yönetime yönelik haftalık ve aylık KPI panoları hazırlandı.
- Üretim ve montaj bölümlerinde zaman ölçüm analizleri yapıldı.
- Vardiya planlaması yeniden düzenlendi; iş gücü kayıpları azaltıldı.
- Fire, işçilik ve tedarik bazlı ürün maliyetleme sistemi oluşturuldu.
- Satış fiyatlama süreciyle entegre bir maliyet-fayda yapısı kuruldu.
Stratejik İçgörüler
Alan Insight Stratejik Yapı İş süreçleri büyümeye ayak uyduramıyordu; stratejik değerlendirme ile net gelişim alanları belirlendi. Kurumsallaşma Görev tanımlarının netleşmesi, günlük operasyonel belirsizlikleri ortadan kaldırdı. Faaliyet Raporlaması Sayısallaşan rapor yapısı, birimler arasında karşılaştırmalı performans değerlendirmesini mümkün kıldı. İş Zaman Etüdü Üretim sürecinde %10’dan fazla zaman tasarrufu sağlandı; iş gücü yönetimi rasyonel hale geldi. Fiili Maliyet Sistemi Maliyetlendirme sistemi sayesinde düşük kârlılıklı ürün grupları tespit edilerek stratejik revizyon yapıldı.