Süt ve süt ürünleri alanında faaliyet gösteren sektör kuruluşu, Türkiye’nin köklü gıda markalarından biri olarak hem ulusal pazarda hem de ihracatta önemli bir konuma sahiptir. Şirketin stratejik büyüme hedefleri doğrultusunda potansiyel birleşme ve satın alma (M&A) süreçleri gündeme gelmiş; bu süreç öncesinde iç denetim sistematiği, kurumsallaşma düzeyi ve bilgi hazırlığı alanlarında yeniden yapılanma ihtiyacı doğmuştur. GRC Management bu kapsamda, hem iç sistemlerin güçlendirilmesi hem de yatırımcı incelemelerine hazır bir yapı oluşturulması sürecini yönetmiştir.
Projenin Amacı
Kuruluşun yatırımcı ilgisini karşılayacak seviyeye gelmesi ve iç denetim güvencesinin sağlanması amacıyla;
- Organizasyonel yapının profesyonelleştirilmesi ve süreç bazlı hale getirilmesi,
- İç denetim fonksiyonunun kurumsal yönetişim ilkelerine göre yapılandırılması,
- M&A sürecinde gerekli şeffaflık, dokümantasyon ve mali izlenebilirliğin sağlanması
amaçlanmıştır.
GRC Management’ın Rolü
- Kurumsal Yapı ve Organizasyonel Dönüşüm
- Tüm birimlerde görev tanımları ve sorumluluk alanları yeniden belirlendi.
- Karar alma süreçleri, raporlama hatları ve yönetim kurulu ilişkileri netleştirildi.
- İç Denetim Sistem Tasarımı
- Risk odaklı denetim planı ve denetim evreni oluşturuldu.
- Denetim prosedürleri, bulgu yönetimi ve aksiyon izleme süreçleri belirlendi.
- Üst yönetime periyodik iç denetim raporlama formatı geliştirildi.
- M&A Süreci Öncesi Kurumsal Hazırlık
- Tüm süreç ve politikalar yazılı hale getirildi; organizasyonel belgelendirme tamamlandı.
- Yatırımcı due diligence (ön inceleme) süreçlerinde kullanılmak üzere bilgi veri odası (data room) altyapısı oluşturuldu.
- Kârlılık analizi, sözleşme yönetimi, varlık tablosu ve personel yapısı özetlendi.
Stratejik İçgörüler
| Alan | Insight |
| Kurumsallaşma | Kişiye bağlı bilgi ve karar süreçleri yerine sistematik süreç yönetimi ve görev tanımı temelli yapı kuruldu. |
| İç Denetim Sistemi | Denetim sadece kontrol listelerinden ibaretken; artık risk bazlı, önleyici ve raporlanabilir bir yapı kazandı. |
| M&A Öncesi Hazırlık | Yatırımcı görüşmeleri öncesinde kurumun süreçsel hazırlığı, değerleme sürecinde güven ve şeffaflık avantajı sağladı. |